وبلاگ
نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت
وقتی در پاورپوینت از تصویر، آیکون یا نمودار استفاده میکنید، فقط زیبایی اسلاید مهم نیست؛ دسترس پذیری هم اهمیت دارد. نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت کمک میکند افرادی که از صفحه خوان استفاده میکنند، مفهوم عناصر بصری را بهتر درک کنند. در این آموزش کوتاه از آکادمی مینارو، دو روش نوشتن متن جایگزین عکس در پاورپوینت، ویرایش آن و همچنین کاربردها و نکات نوشتن آلت تکست را یاد میگیرید.
قابلیت Alt Text در پاورپوینت چیست؟
متن جایگزین تصاویر در پاورپوینت، توضیح کوتاهی برای تصویر است که به کاربران صفحه خوان کمک میکند محتوای اسلاید را بهتر درک کنند. این ویژگی نقش مهمی در دسترس پذیرتر شدن ارائه دارد.
آموزش مرحله به مرحله نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت (دو روش آسان)
برای اضافه کردن متن جایگزین عکس در پاورپوینت، اول فایل ارائه را باز کرده و تصویر موردنظرتان را انتخاب کنید. بعد از نوار بالای صفحه وارد بخش Picture Format شوید و در قسمت Accessibility روی گزینه Alt Text کلیک کنید.
یک راه سریعتر هم این است که روی تصویر راست کلیک کنید و گزینه View Alt Text را بزنید تا مستقیم به تنظیمات آن دسترسی داشته باشید.
برای یادگیری حرفهایتر نوشتن آلت تکست پاورپوینت، میتوانید به (آموزش پاورپوینت حرفهای) مراجعه کنید.
سفارشیسازی Alternative text تصاویر در پاورپوینت
برای نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت، کادر اول همان جایی است که باید توضیح کوتاهی درباره تصویر بنویسید. گزینه Generate a description for me باعث میشود پاورپوینت خودش یک متن پیشنهادی بسازد؛ اما این متن خیلی وقتها دقیق نیست یا خوب منظور تصویر را نمیرساند، پس خودتان آن را اصلاح کنید.
اگر تصویر فقط برای زیبایی اسلاید گذاشته شده و اطلاعات خاصی منتقل نمیکند، گزینه Mark as decorative را فعال کنید. با این کار پاورپوینت تصویر را «تزئینی» حساب میکند و دیگر نیازی به نوشتن متن جایگزین عکس در پاورپوینتنیست (کادر نوشتن هم غیرفعال میشود). برای نوشتن آلت تکست هم این نکات را رعایت کنید:
- مختصر و مفید: یک توضیح کوتاه و واضح کافی است.
- بدون عبارتهای اضافی: از شروع متن با «عکس…»، «تصویر…» یا «Image of» خودداری کنید؛ صفحه خوانها خودشان نوع محتوا را تشخیص میدهند.
چه تصاویری در پاورپوینت به Alt Text نیاز دارند؟
تصاویری که در پاورپوینت به متن جایگزین نیاز دارند، آنهایی هستند که محتوای اطلاعاتی یا مفهومی به اسلاید شما اضافه میکنند. این شامل موارد زیر میشود:
- عکسها و اسکرین شاتها: اگر عکس یا تصویری از محیطی گرفتهاید که حاوی اطلاعات مهمی است.
- نمودارها و اشکال: برای توضیح دادهها یا مفاهیم بصری
- آیکونها و SmartArt: اگر برای انتقال پیام یا ساختاردهی اطلاعات استفاده شدهاند.
به طور کلی، برای هر تصویری که بدون آن، مخاطب بخشی از اطلاعات اسلاید را از دست میدهد، باید اقدام به نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت کنید.
اشتباهات رایج در نوشتن متن جایگزین عکس در پاورپوینت
نوشتن Alternative text تصاویر در پاورپوینت، گاهی با چالشهایی همراه است. اطلاع از اشتباهات رایج به ما کمک میکند تا توضیحات دقیقتر و مفیدتری ارائه دهیم:
- توضیحات کلی یا نامفهوم: ارائهی توضیحات مبهم که هدف اصلی تصویر را منتقل نمیکند.
- توضیحات طولانی و خسته کننده: متن جایگزین باید کوتاه و در عین حال گویا باشد. از نوشتن پاراگرافهای طولانی پرهیز کنید.
- تکرار متن اسلاید: اگر تصویر، عینا متنی را که در اسلاید آمده تکرار میکند، نیازی به تکرار مجدد آن در Alt Text نیست.
- نادیده گرفتن هدف تصویر: مهمترین اشتباه، عدم درک یا انتقال هدف اصلی تصویر است. آیا تصویر نمودار است؟ آیکون؟ یا صرفا تزئینی؟
- خالی گذاشتن Alt Text برای تصاویر مهم: تصاویری که اطلاعات کلیدی را منتقل میکنند، حتما نیاز به متن جایگزین دارند.
جان کلام
نوشتن متن جایگزین عکس در پاورپوینت، قدمی کوچک اما بسیار موثر در جهت افزایش دسترس پذیری و حرفهایتر شدن ارائههای شماست. با نوشتن متنهای کوتاه و دقیق برای تصاویر مهم، کمک میکنید تا همه مخاطبان، از جمله نابینایان، مفهوم ارائهی شما را به سادگی درک کنند. در این مطلب از وبسایت آکادمی مینارو در مورد روشهای نوشتن Alt Text برای تصاویر در پاورپوینت و شخصیسازی کردن آن به طور کامل توضیح دادهایم.