وبلاگ
آموزش حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد (قابلیت Track Changes)
گاهی خط قرمز عمودی ورد، تمرکز روی کار را دشوار میکند یا موجب کاهش زیبایی میشود. این مقاله از فروشگاه اینترنتی آکادمی مینارو، انواع روشهای حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد را به صورت دائمی و موقت توضیح میدهیم. با دنبال کردن این مراحل ساده، ترک چنج در ورد را در کمتر از یک دقیقه حذف کرده یا آن را مطابق نیاز و سلیقه خودتان تنظیم نمایید. در نتیجه، سندی با ظاهر حرفهایتر و تجربه کاری جذابتری خواهید داشت. برای آشنایی بیشتر با قابلیت Track Changes و تنظیم آن، با ما همراه باشید.
خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد چیست؟
خط عمودی قرمزرنگ در ورد، نشان دهنده تغییراتی است که در سند شما ثبت (Track) شدهاند. قابلیت Track Changes (ردیابی تغییرات) در ورد، به شما اطلاع میدهد که در آن قسمت از متن، ویرایشی صورت گرفته است. اگرچه وجود این خطوط ممکن است مزاحم به نظر برسد، اما ابزاری کاربردی برای بازبینی تغییرات و همکاری دقیق در اسناد است که به شما کمک میکند ویرایشها را با شفافیت مدیریت کنید. ولی اگر نیاز به حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد، پس در ادامه این مطلب با ما همراه باشید.
معرفی 5 دلیل ظاهر شدن خط قرمز عمودی در ورد
خط قرمز عمودی در ورد معمولا زمانی دیده میشود که قابلیت Track Changes یا نمایش تغییرات فعال باشد. این علامتها برای مشخص کردن ویرایشهای انجام شده در سند استفاده میشوند. از مهمترین دلایل دیده شدن ترک چنج در ورد عبارتند از:
- فعال بودن Track Changes: مهمترین دلیل نمایش خط قرمز کنار صفحه ورد، روشن بودن این قابلیت است.
- نمایش Markup: اگر حالت نمایش تغییرات روی گزینههای مربوط به Markup باشد، این خطها دیده میشوند.
- وجود ویرایشهای قبلی: گاهی فایل از قبل دارای تغییرات ثبت شده است و همانها نمایش داده میشوند.
- باز شدن فایل در حالت Review: در این حالت، ورد تغییرات را به صورت واضحتری نشان میدهد.
- استفاده از میانبر: فشردن اتفاقی Ctrl+Shift+E که دستور فعالسازی سریع این ابزار است.
انواع روشهای حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد
برای حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه در ورد، که نشاندهنده فعال بودن قابلیت Track Changes است، میتوانید از روشهای مختلفی استفاده کنید. در این بخش، مراحل دقیق هر روش را توضیح میدهیم:
روش اول: خاموش کردن Track Changes
این روش، خود قابلیت ردیابی تغییرات را غیرفعال میکند و موجب حذف خطوط قرمز میشود:
- در نوار ابزار بالای صفحه ورد، روی تب Review کلیک کنید.
- در قسمت Tracking، روی دکمه Track Changes کلیک کنید. اگر این دکمه به حالت فعال (معمولا با رنگ پس زمینه متفاوت) نمایش داده میشود، با کلیک مجدد آن را خاموش کنید.
- پس از این مرحله، خطوط قرمز عمودی و سایر نشانگرهای تغییرات از کنار صفحه حذف خواهند شد.
روش دوم: حذف ترک چنج در ورد با مخفی کردن علامتهای تغییرات
این روش برای حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد، بدون پاک کردن تغییرات، آنها را از دید پنهان میکند تا سند شما تمیز به نظر برسد. این گزینه برای زمانی که نمیخواهید هنوز تغییری را نهایی کنید، بسیار کاربردی است.
- ابتدا وارد تب Review در نوار بالای ورد شوید.
- در این تب، گروهی با نام Tracking را پیدا کنید.
- در این بخش، منوی کشویی (که معمولا روی حالت All Markup یا Simple Markup تنظیم شده است) را باز کنید.
- از لیست باز شده، گزینه No Markup را انتخاب کنید تا تمامی نشانهها و خطوط قرمز از دید شما پنهان شوند.
با این کار، خطوط قرمز و دیگر نشانهها مخفی میشوند، اما تغییرات همچنان در سند باقی ماندهاند و در صورت نیاز میتوانید با تغییر مجدد تنظیمات نمایش، آنها را مشاهده کنید.
روش سوم: حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد با قبول یا رد کردن نهایی تغییرات
در این روش، تغییرات ثبت شده را به صورت دائمی در سند اعمال یا حذف میکنید. با این کار، خطوط قرمز به طور کامل ناپدید میشوند.
در بخش Tracking، دو دکمه Accept و Reject را پیدا کنید. روی هر تغییر کلیک کنید و با زدن Accept یا Reject، وضعیت آن را مشخص کنید. همچنین روی فلش کوچک کنار Accept یا Reject کلیک کرده و گزینه Accept All Changes یا Reject All Changes را انتخاب کرده تا تمام تغییرات در یک مرحله نهایی شوند.
پس از تعیین تکلیف تمام تغییرات، خطوط قرمز به طور خودکار حذف میشوند. اگر هنوز هم آنها را میبینید، کافی است قابلیت Track Changes را (طبق روش اول) خاموش کنید تا سند کاملا پاکسازی شود.
تفاوت مخفی کردن و حذف حذف ترک چنج در ورد
گاهی خط قرمز کنار صفحه را برمیداریم، اما در واقع فقط آن را از دید پنهان کردهایم. حذف واقعی یعنی تغییرات ثبت شده را با گزینههای Accept یا Reject نهایی کرده تا دیگر در سند باقی نمانند. اما مخفی کردن فقط باعث دیده نشدن این نشانهها و باقی ماندن خود تغییرات در فایل میشود. بنابراین قبل از ارسال نهایی بهتر است ابتدا تغییرات را بررسی و نهایی کرده، نه اینکه فقط نمایش آنها را خاموش کنید.
چرا خط قرمز عمودی در ورد باقی میماند و چطور آن را رفع کنیم؟
اگر تمام مراحل را برای حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد انجام دادهاید اما هنوز کنار صفحه آن را میبینید، نگران نباشید. گاهی ورد با تنظیمات خاصی قفل شده که نیاز به بررسی دقیقتری دارد. برای حل این مشکل، این موارد را به ترتیب بررسی کنید:
- خاموش بودن Track Changes: ابتدا از خاموش بودن ابزار ردیابی تغییرات (Track Changes) مطمئن شوید و دوباره فعال نشده باشد.
- تغییر وضعیت نمایش: حالت نمایش (Display for Review) روی گزینه No Markup تنظیم شده باشد تا دیگر هیچ علامتی از ویرایشها نشان داده نشود.
- ذخیره و بازخوانی فایل: گاهی فقط با یک بار ذخیره کردن و بستن و باز کردن مجدد فایل، ورد رفرش شده و خطوط اضافه حذف میشوند.
- بررسی وضعیت Restrict Editing: سند در حالت محدودیت ویرایش (Restrict Editing) نباشد؛ چون در این حالت، ورد به شما اجازه نمیدهد تغییری در نمایش فایل ایجاد کنید.
سخن آخر
مدیریت و حذف ترک چنج در ورد، چه با حذف یا با تنظیم، به سادگی با طی کردن مراحل گفته شده امکان پذیر است. با این ترفندهای ساده، اسناد خود را حرفهایتر و خواناتر کنید. برای دسترسی به طیف وسیعی از آموزشها و نکات کاربردی ورد، از صفحه «آموزش ورد مقدماتی و پیشرفته» ما دیدن فرمایید. همچنین در صورت داشتن سوالی در مورد حذف خط قرمز عمودی کنار صفحه ورد، در بخش نظرات بپرسید.