وبلاگ
نحوه درج کامنت در ورد به همراه ویرایش آن
وقتی با یک فایل طولانی کار میکنید، دادن بازخورد یا ثبت اصلاحیهها بدون کامنت میتواند وقت گیر باشد. درج کامنت در ورد، سادهترین راه برای همکاری، توضیح تغییرات و هماهنگی بهتر با دیگران است. در این مقاله از وبسایت آکادمی مینارو یاد میگیرید چطور در کمتر از 3 دقیقه اقدام به کامنت گذاری در ورد کنید و آن را مطابق با نظر خودتان، سفارشیسازی کنید. همچنین برای مشاهده آموزشهای بیشتر، حتما به بخش «آموزش ورد رایگان» ما سر بزنید.
نحوه درج کامنت در ورد: 4 روش کاربردی و ساده
برای بازبینی یک گزارش طولانی یا یادداشت کردن نکتهای برای همکارتان؛ کامنت گذاری در ورد سریعترین راه برای ثبت بازخوردهاست. روشهای مختلفی برای انجام این کار وجود دارد، اما ما در اینجا 4 روش آسان برای نحوه کامنت گذاشتن در ورد را به شما آموزش میدهیم تا هر کدام که برایتان راحتتر است را انتخاب کنید.
روش اول: استفاده از منوی راست کلیک (سریعترین راه)
در این روش، بدون نیاز به جستجو در تبهای بالای صفحه ندارد، به راحتی اقدام به ایجاد کامنت در Word کنید:
- با نشانگر موس، بخشی از متن یا کلمهای که قصد دارید درباره آن نظری بدهید را انتخاب کنید.
- روی متن انتخاب شده راست کلیک نمایید.
- در منوی باز شده، گزینه New Comment را انتخاب کنید. کادر یادداشت باز شده و میتوانید متن موردنظرتان را بنویسید.
روش دوم: استفاده از تب Insert
اگر حین نوشتن هستید و نمیخواهید منوهای مختلف را بگردید، این روش برای گذاشتن کامنت در ورد، بهترین انتخاب است:
- متن موردنظر خود را انتخاب کنید.
- به تب Insert در بالای برنامه بروید.
- در بخش Comments، روی گزینه Comment کلیک کنید تا کادر درج نظر برایتان فعال شود.
روش سوم: استفاده از تب Review (مسیر حرفهای)
این مسیر برای درج کامنت در ورد، ابزارهای مدیریت نظرات را به صورت یکجا در اختیار شما قرار میدهد.
- متن موردنظرتان را انتخاب کنید.
- به تب Review بروید.
- روی گزینه New Comment کلیک کنید.
- با این کار، نه تنها کادر کامنت باز میشود، بلکه دسترسی سریع به دکمههای مدیریت نظرات (مانند حذف یا پاسخ دهی) نیز خواهید داشت.
نکته مهم: فرقی نمیکند از کدام روش استفاده کنید؛ در نهایت بعد از نوشتن کامنت، یک علامت در سمت راست صفحه دیده میشود. با بردن موس روی آن، میتوانید یادداشت خود یا همکارانتان را ببینید.
روش چهارم: درج کامنت در ورد با کلیدهای میانبر (ساده و بدون دردسر)
برای گذاشتن سریع کامنت روی هر بخشی از متن، کافیست آن قسمت را انتخاب کرده و سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl + Alt + M را فشار دهید. به همین سادگی، پنجره کامنت برای شما باز خواهد شد.
مدیریت و ویرایش تنظیمات کامنت در ورد
بعد از این که کامنتهای خود را در ورد گذاشتید، ممکن است نیاز به تغییر، حذف یا حتی پاسخ دادن به آنها داشته باشید. نگران نباشید، در این بخش یاد میگیریم چطور به بهترین شکل از این امکانات استفاده کنیم.
پاسخ دادن به کامنتها در ورد: شروع یک گفتگوی سازنده
یکی از قابلیتهای عالی برنامه ورد، امکان پاسخ دادن به کامنتها است. این قابلیت به شما اجازه میدهد تا با همکارانتان گفتگوی متنی مستقیم در مورد بخشهای مختلف سند داشته باشید:
- روی کامنت مورد نظر کلیک کنید.
- در تب Review، گزینه Reply را انتخاب کنید.
- متن پاسخ خود را بنویسید. پاسخ شما به صورت یک زنجیره گفتگو زیر کامنت اصلی نمایش داده میشود.
با این روشها، مدیریت نظرات در اسناد ورد بسیار سادهتر و کارآمدتر شده و به شما کمک میکند تا همکاریهای تیمی موثرتری داشته باشید.
ویرایش و شخصیسازی کامنت ها در ورد؛ اصلاح اشتباهات یا تکمیل ایدهها
بعد از این که با درج کامنت در ورد آشنا شدید، شاید بخواهید تغییری در متن یا ظاهر آن بدهید. برای ویرایش کامنتها کافیست بر روی کادر کامنت در حاشیه صفحه کلیک کنید و متن آن را مستقیم تغییر دهید. در ادامه شما را با ترفندهای سفارشیسازی ظاهر نظرات در ورد مطابق سلیقه شخصیتان، توضیح میدهیم.
تغییر فونت کامنتها
برای یکدست کردن ظاهر فونت کامنتها، به تب Home بروید و روی فلش کوچک گوشه بخش Styles کلیک کنید تا پنجره آن باز شود. پایین پنجره روی Options کلیک کرده، گزینه All Styles را انتخاب و OK کنید.
در لیست استایلها، به دنبال Comment Text بگردید. روی فلش کنارش کلیک کرده و Modify را انتخاب کنید. سپس میتوانید فونت، اندازه و استایل متن را تغییر دهید و OK کنید. این تغییر روی تمام کامنتهای فایل اعمال میشود.
تغییر رنگ متن کامنت
برای تغییر رنگ کامنت در ورد، در همان پنجره Modify که در مرحله قبل باز کردید، میتوانید از بخش رنگ بندی، رنگ دلخواه خود را برای متن کامنت انتخاب کنید.
تغییر رنگ کادر کامنت
اگر دوست دارید رنگ حاشیه کامنتها متفاوت باشد:
- به تب Review بروید و در گروه Tracking، روی فلش کوچک (Change Tracking Options) کلیک کنید.
- در پنجرهای باز شده، دکمه Advanced Options را بزنید.
- حالا در پنجره Advanced Track Changes Options، میتوانید رنگ کادر نظرات را تغییر دهید.
حذف کردن کامنت در ورد: خلاص شدن از شر یادداشتهای اضافی
اگر به کامنتی لازم ندارید یا میخواهید صفحه را مرتب کنید، حذف کردن آن کار سختی نیست:
- روی کامنت مورد نظر کلیک کنید.
- به تب Review بروید.
- در بخش Comments، روی گزینه Delete کلیک کنید. میتوانید برای حذف تمام کامنتها به صورت یکجا، بر روی گزینه Delete All Comments بزنید.
آموزش پنهان کردن و نمایش کامنت ها در ورد
وقتی تعداد کامنتها در ورد زیاد میشود، میتوانید با چند کلیک ساده، آنها را در حاشیه صفحه نمایش دهید یا برای پرینت گرفتن مخفی کنید تا خروجی تمیزتری داشته باشید. ورد کنترل کامل این نمایش را به شما میدهد.
نمایش دادن همه کامنتها (قابل مشاهده در حاشیه)
اگر دوست دارید جزئیات کامنتها هم در کنار متنها دیده شوند (نه اینکه فقط علامتشان در حاشیه بماند)، باید بر روی تب Review بزنید. سپس گزینه Show Comments را انتخاب کنید. با این کار، کامنتهای ورد از حالت «فقط علامت» خارج میشوند و جزئیاتشان هم در همان حاشیه صفحه نمایش داده میشود. برای پرینت گرفتن فایل ورد با کامنتها هم میتوانید از تب File بر روی گزینه print بزنید.
مخفی کردن کامنتها هنگام پرینت
بعد از درج کامنت در ورد، شاید نمیخواهید در زمان چاپ، جای کامنتها روی برگه باشد. برای اینکه کامنتها در پرینت نمایش داده نشوند:
- روی File کلیک کنید.
- از منوی باز شده گزینه Print را انتخاب کنید.
- در بخش Settings، روی گزینه All Pages Print بزنید.
- در منوی باز شده، تیک گزینه Print Markup را غیرفعال کنید.
- حالا در قسمت Preview میتوانید ببینید که کامنتها از خروجی چاپ حذف شدهاند یا نه.
جان کلام
کامنت گذاشتن در ورد نه تنها به همکاریهای تیمی سرعت میدهد، بلکه موجب جلوگیری از فراموش شدن هیچ نکته مهمی در اسناد شما میشود. با یادگیری کامنت گذاری، حالا میتوانید بدون دغدغه، نظرات خود را در فایلهای ورد مدیریت کنید. آیا برای تنظیمات، نمایش، حذف و درج کامنت در ورد با مشکل خاصی روبرو هستید؟ حتما در بخش نظرات بپرسید؛ تا کارشناسان ما در اسرع وقت به آن پاسخ دهند. همچنین برای یادگیری ترفندهای بیشتر ورد، مقاله «فرمول نویسی در ورد» را از دست ندهید.